ProdMasters: migracja z SAP bez bólu

Dlaczego opuścili SAP

ProdMasters wdrożył SAP Business One w 2018 roku, gdy firma miała 40 osób. W 2026, przy 180 pracownikach, system działał — ale kosztował niewspółmiernie:

• Roczne licencje i maintenance: rosnące o 8% rocznie bez zmian funkcji.
• Każda zmiana w procesach wymagała certyfikowanego partnera SAP — wezwanie kosztowało 400 PLN/h minimum.
• UI pamiętał lata ‘10. Nowi pracownicy potrzebowali 2-3 tygodni treningu.
• Raportowanie tylko przez Crystal Reports — osobny moduł za dodatkową opłatą.

“SAP nas trzymał, a nie obsługiwał. Przyszłość to elastyczność — a SAP jej nie daje bez płacenia konsultantom.” — Piotr Wiśniewski, CEO

Plan migracji

Kluczowe wyzwanie: nie można było przerwać produkcji. ProdMasters obsługuje klientów automotive z umowami SLA — każdy dzień przestoju to kary.

Etap 1 (tydzień 1-3): Równoległa instalacja Avenita. Eksport danych z SAP do stagingu. Mapowanie kartotek wyrobów, kontrahentów, BOM-ów.

Etap 2 (tydzień 4-6): Migracja historii. 8 lat transakcji SAP, ~2 mln wierszy księgowych, 180 kont księgowych, 14 tys. pozycji asortymentowych.

Etap 3 (tydzień 7-8): Shadow mode. Avenit otrzymuje kopie faktur, zleceń produkcyjnych z SAP. Dane porównywane są na bieżąco. Zidentyfikowano i poprawiono 3 rozbieżności w mapowaniu MPK.

Etap 4 (tydzień 9): Szkolenie zespołu. 3 dni w sali, potem tydzień wspólnej pracy.

Etap 5 (tydzień 10): Cutover w weekend. SAP wyłączony w piątek 18:00, Avenit produkcyjny w poniedziałek 6:00. Zero przerwy w procesach.

Po roku

Koszty ERP: spadek o 68%. Licencje + support Avenit + koszt wewnętrznego administratora = 32% kosztu SAP B1.

OEE (Overall Equipment Effectiveness): wzrost o 14 punktów procentowych. Dlaczego? SAP raportował OEE raz na zmianę ręcznie. Avenit pobiera dane z maszyn przez OPC UA — shop floor widzi swoje KPI na żywo i reaguje.

Moduły: 8 z 9 aktywnych. Jedyny nieużywany to Projekty (ProdMasters nie robi projektów klienckich).

No-code: IT firmy dodało 14 własnych pól (atesty, kody kooperanta, oznaczenia produktowe) i 3 automatyzacje (alerty o minimalnych stanach, raporty tygodniowe na CEO, synchronizacja z Emag API dla sprzedaży online).

Co zaskoczyło

“Myślałem, że porzucenie SAP będzie bolesne, bo team był przyzwyczajony. Po trzech miesiącach zespół sam nie chciał wracać. Avenit jest po prostu szybszy — i to sprzedaje się najmocniej.” — Piotr Wiśniewski, CEO

ProdMasters planuje eksportować swój know-how z no-code buildera jako szablon dla innych firm w CNC — w ramach programu partnerskiego Avenit.