Grafik służb — koniec z „kto dziś gra?"

Grafik służb w arkuszu działa, dopóki ktoś go pilnuje. Avenit przenosi planowanie nabożeństw i harmonogram zespołów do aplikacji: osoby dostają przypisania, potwierdzają udział, a przypomnienia wychodzą same — push i SMS-em.

Jak działa grafik służb w Avenit

• Role i zespoły — definiujesz służby (uwielbienie, nagłośnienie, media, dzieci, porządkowi, kawa…) i role w każdej z nich.
• Przypisania na tygodnie do przodu — układasz obsadę całego miesiąca w jednym widoku; system podpowiada, kto służył ostatnio, i pilnuje kolizji.
• Potwierdzenia udziału — służący dostaje powiadomienie i potwierdza lub zgłasza, że nie może; lider od razu widzi dziury w grafiku.
• Przypomnienia automatyczne — push i SMS przed nabożeństwem. Nikt nie „zapomina", że w niedzielę gra.

Planowanie nabożeństwa razem z grafikiem

Grafik nie żyje w oderwaniu od niedzieli. Program nabożeństwa w Avenit spina plan minuta po minucie z obsadą służb: prowadzenie, kazanie, pieśni, ogłoszenia, dzieci. Każdy zaangażowany widzi swój fragment — bez przeklejania planu do trzech różnych grup.

Zespół uwielbienia: pieśni, tonacje, transpozycja

Baza pieśni z tekstami i akordami, tonacje per wykonanie i transpozycja jednym kliknięciem — wokalistka śpiewa w E, zespół gra z kapodasterem w D, a każdy widzi swoją wersję. Historia wykonań podpowiada, co graliście ostatnio i w jakiej tonacji.

Media team i nagłośnienie

Zespół medialny widzi program, kolejność slajdów i materiały do wyświetlenia. Nagłośnienie wie, kto gra i na czym. Wszyscy pracują na tym samym, aktualnym planie — zmiana w programie od razu jest widoczna u wszystkich.

Harmonogram, który szanuje ludzi

Służący zgłaszają niedostępność z wyprzedzeniem, więc nie planujesz osób, których nie będzie. Widzisz też obciążenie: kto służy co tydzień, a kto od dawna nie był angażowany. To grafik, który buduje służbę, a nie wypala ludzi.