Kartoteka członków — jedno źródło prawdy o wspólnocie

Lista członków w pliku „czlonkowie_final_v7.xlsx" na czyimś prywatnym laptopie to ryzyko — duszpasterskie i prawne. Avenit daje kościołowi centralną, bezpieczną ewidencję członków z kontrolą dostępu i zgodnością z RODO.

Co trzyma kartoteka

• Dane kontaktowe — telefony, e-maile, adresy; zawsze aktualne, bo w jednym miejscu.
• Rodziny — powiązania małżonków i dzieci; widok rodziny zamiast luźnych rekordów.
• Role i służby — kto jest liderem, kto służy w uwielbieniu, kto w medii; spięte z grafikiem służb.
• Historia — chrzty, członkostwo, notatki duszpasterskie dostępne tylko dla upoważnionych.
• Grupy — przynależność do grup domowych i innych społeczności.

Uprawnienia zamiast „hasła do arkusza"

W arkuszu każdy, kto ma link, widzi wszystko. W Avenit dostęp jest szczegółowy: lider grupy widzi swoją grupę, skarbnik — moduł finansów, opiekun szkółki — dzieci ze swojej sali. Każde uprawnienie można nadać i odebrać w minutę, a system loguje, kto z czego korzystał.

RODO w praktyce kościoła

Kościoły i związki wyznaniowe też podlegają zasadom ochrony danych. Avenit wspiera to architekturą, nie deklaracją:

• Osobna baza danych każdego kościoła — dane Twojej wspólnoty nie mieszają się z innymi.
• Dane w Unii Europejskiej — hosting w UE, umowa powierzenia przetwarzania z każdą wspólnotą.
• Prawo do usunięcia — dane członka można trwale usunąć wraz z powiązaniami.
• Kopie zapasowe i szyfrowanie — automatyczne backupy, połączenia wyłącznie szyfrowane.

Import z arkusza w jedno popołudnie

Start nie wymaga przepisywania bazy ręcznie — pomagamy zaimportować istniejącą listę członków z Excela czy Arkuszy Google podczas wdrożenia. Zwykle cała operacja zamyka się w jedno popołudnie.