Rozdział 02

Członkowie i rodziny.

Moduł Członkowie (menu Ludzie) to kartoteka wszystkich osób w kościele: dane kontaktowe, grupy domowe, służby, frekwencja i opieka duszpasterska. Zakładki: Członkowie, Obecność, Rodziny, Opieka, Pliki.

Lista członków z filtrami statusów i tagów

Dodanie osoby

  1. Kliknij Dodaj osobę.
  2. Wpisz Imię i Nazwisko (wymagane), opcjonalnie E-mail, Telefon i Status (Członek / Sympatyk / Gość).
  3. Zaznacz Grupy domowe i Służby. Wybór służby automatycznie dopisuje osobę do zespołu w odpowiednim module.
  4. Uzupełnij Dane członkostwa: datę i skan deklaracji (PDF do 10 MB), adres, datę urodzenia, rodzinę, tagi i notatki.
  5. Kliknij Zapisz.
Formularz nowej osoby

E-mail jest potrzebny do powiadomień o służbach i do założenia konta w aplikacji. Konto logowania tworzy się osobno, w Ustawienia → Użytkownicy (rozdział 11).

Wyszukiwanie i kartoteka

  • Pole Szukaj po imieniu, telefonie, e-mailu… filtruje listę na bieżąco.
  • Pigułki Wszyscy / Członkowie / Sympatycy / Goście i Tagi zawężają listę.
  • Kolumna Obecność pokazuje frekwencję z ostatnich 4 niedziel, a ikona tortu — urodziny w ciągu 7 dni.
  • Ikona oka (Zobacz profil) otwiera kartotekę: kontakt, grupy, rodzinę, frekwencję z 90 dni, nadchodzące zapisy i sekcję Opieka duszpasterska.
Kartoteka osoby z opieką duszpasterską

Rodziny

Rodzina łączy rodziców i dzieci. Jest potrzebna do meldowania dzieci w module Dzieci.

  1. Zakładka Rodziny → Dodaj rodzinę.
  2. Wpisz Nazwę rodziny i Główny telefon (do check-in). Ostatnie 4 cyfry służą do meldowania.
  3. Dodaj kontakt dla każdego rodzica lub opiekuna: relacja, Główny, Może odbierać dzieci.
  4. Zapisz, a potem na karcie rodziny kliknij Przypisz ucznia.
Rodziny z kontaktami

Obecność

Zakładka Obecność służy do szybkiego zaznaczania: wybierz Datę i Typ spotkania, potem klikaj osoby. Obecność zapisuje się od razu, a licznik Obecni rośnie. Dostępne są też Zaznacz wszystkich i Wyczyść.

Zaznaczanie obecności

Pełniejsze listy (sesje, goście, liczba osób, trendy) prowadzi moduł Frekwencja: Dodaj sesję → Lista obecności.

Opieka duszpasterska

W kartotece osoby, w zakładce Opieka, zapisujesz kontakty (wizyta, telefon, modlitwa, spotkanie), notatki, kamienie milowe (nawrócenie, chrzest, członkostwo, ślub) i własne pola. Przy kontakcie możesz kliknąć Utwórz zadanie — przypomnienie „Odezwij się” trafi na Twój pulpit. Zakładka jest widoczna tylko dla osób z dostępem do opieki.

Przypomnienia urodzinowe

Administrator włącza je przyciskiem Przypomnienia urodzinowe: częstotliwość, ile dni wcześniej, kanał (e-mail, powiadomienie w aplikacji) i odbiorcy.

Moduł Członkowie nie ma importu ani eksportu CSV. Import i eksport CSV dotyczy kont użytkowników (rozdział 11).

Zobacz na filmie

3:03WkrótcePrzeglądarkaCzłonkowie, rodziny i obecność

Chcesz zobaczyć Avenit na żywo?

Pokażemy, jak to wygląda w Twoim kościele — w przeglądarce i w telefonie. Bez zobowiązań.

Umów prezentację