Rozdział 08

Projekty i zadania.

Moduł Projekty (menu Narzędzia) to tablice zadań w stylu Monday: grupy, elementy, kolumny statusu, osób, terminów i budżetu, kilka widoków na te same dane. Ten sam silnik działa jako zakładka Zadania w modułach służb i grup.

Lista tablic

Nowa tablica

  1. Kliknij Nowa tablica i wybierz szablon: Pusta tablica, Planowanie wydarzenia, Zadania zespołu, Projekt misyjny, CRM wolontariuszy albo własny.
  2. Dodaj grupy (Dodaj grupę), np. Przygotowanie, Prace, Odbiór.
  3. Dodawaj elementy przyciskiem Nowy element (skrót N) albo Dodaj element w grupie.
  4. Dodaj kolumnę: status, priorytet, osoby, data, oś czasu, liczba, postęp, pliki, formuła i inne.
Tablica „Remont sali głównej” z grupami, statusami i budżetem

Tablicę tworzy osoba z odpowiednim uprawnieniem. Pozostali widzą prośbę o kontakt z liderem zespołu.

Widoki i filtry

  • Nowy widok…: Tabela, Kanban, Kalendarz, Oś czasu, Wykres, Obciążenie, Mapa, Dokument, Galeria plików, Formularz.
  • Pasek narzędzi: Szukaj, Moje (tylko moje zadania), Filtruj, Sortuj. Filtry są osobiste; właściciel tablicy może Zapisać układ dla wszystkich.
  • Menu tablicy: Eksportuj CSV, Importuj CSV, Automatyzacje, Aktywność.

Element i komentarze

Kliknij Otwórz przy elemencie. Panel ma pola, opis oraz Komentarze i aktywność. W komentarzu wpisz @, by oznaczyć osobę. Menu elementu: Kopiuj link, Wyślij do czatu, Duplikuj, Usuń.

Formularz publiczny i automatyzacje

  • Dodaj widok Formularz i włącz Publiczny formularz. Każdy z linkiem wyśle zgłoszenie bez logowania, a ono pojawi się jako nowy element.
  • Automatyzacje → Nowa automatyzacja: reguła KIEDY (np. zmiana statusu) i WYKONAJ (np. powiadom osobę).

Moja praca i poranny przegląd

Zakładka Moja praca zbiera elementy przypisane do Ciebie ze wszystkich tablic: Zaległe, Dziś, Ten tydzień, Później, Bez terminu. Jeśli administrator włączy Poranny przegląd zadań, codziennie o 7:00 dostaniesz e-mail i push z zadaniami na dziś. Wyłączysz go u siebie w Mój profil.

Chcesz zobaczyć Avenit na żywo?

Pokażemy, jak to wygląda w Twoim kościele — w przeglądarce i w telefonie. Bez zobowiązań.

Umów prezentację