Wydarzenia, programy i zapisy — podręcznik Avenit

Wszystkie wydarzenia kościoła — nabożeństwa, spotkania młodzieży, szkolenia, wydarzenia służb i grup — są w jednym module Wydarzenia (menu Start). Każde wydarzenie ma własną stronę z programem, służbami, uczestnikami i zadaniami.

Nowe wydarzenie

Kliknij Nowe wydarzenie.
Wpisz Tytuł i wybierz Kalendarz / moduł (Ogólne albo np. Zespół Uwielbienia, Grupy domowe).
Ustaw Datę, Godzinę i Koniec.
Wybierz Formę: Stacjonarne, Online albo Hybrydowe. Online i hybrydowe tworzą spotkanie wideo z czatem (wymagana godzina).
Wpisz Lokalizację i kliknij Utwórz i otwórz.

Typ, opis, płatność, rejestrację i widoczność ustawiasz już na stronie wydarzenia. Zmiany zapisują się automatycznie.

Strona wydarzenia

Zakładka	Co w niej zrobisz
Szczegóły	Termin, typ, forma, miejsce, opis, link. Dla wydarzeń online: Dołącz do spotkania i zaproszenie gości e-mailem.
Program	Utworzenie lub podpięcie programu nabożeństwa.
Rejestracja i płatność	Wymagana rejestracja, termin zapisów, formularz, ceny i termin płatności.
Służby	Kto obsługuje wydarzenie; Poproś o potwierdzenie wysyła zaproszenia.
Uczestnicy	Zapisani, osoby towarzyszące, Wyślij zaproszenia (e-mail / push / SMS), przypomnienia, Eksport CSV.
Zadania	Lista zadań przed wydarzeniem, także z szablonu (np. 3 dni przed).
Widoczność	Kto widzi wydarzenie: wszyscy, służba, liderzy, zaproszeni albo ustawienia zaawansowane.

Widoki: kafelki, lista, kalendarz

Przełącznik w prawym górnym rogu zmienia widok. Filtr Aktualne / Archiwum / Wszystkie pokazuje wydarzenia minione. Kalendarz ma widoki miesiąca, tygodnia, dnia i listy oraz filtry kalendarzy służb. Kliknięcie dnia pozwala dodać wydarzenie albo zadanie.

Program nabożeństwa

Program to minutowy plan nabożeństwa z pieśniami i osobami odpowiedzialnymi. Znajdziesz go w module Programy albo w zakładce Program na stronie wydarzenia.

W module Programy kliknij Nowy przy kategorii.
Wpisz nazwę i datę.
W Planie szczegółowym kliknij Dodaj i wybierz typ pozycji: Element, Nagłówek, Pieśń lub Media.
Przy pieśni wybierz utwór z bazy i Tonację wykonania. Dla każdej pozycji ustaw czas, osobę i notatki. Kolejność zmieniasz przeciąganiem.
W sekcjach zespołów przypisz osoby do ról (np. Lider uwielbienia, Nagłośnienie, Kazanie).
Kliknij Zapisz.

Program możesz też Zapisać jako szablon, wysłać zespołowi e-mailem, wydrukować do PDF albo wyeksportować do ProPresentera. Na liście programów Duplikuj (za tydzień) tworzy kopię na kolejną niedzielę.

Zapisy (RSVP)

Moduł Zapisy (RSVP) zbiera odpowiedzi „Będę / Nie będę / Może”.

Kliknij Nowa kampania i powiąż ją z wydarzeniem albo wpisz dane ręcznie.
Wybierz kanały (push, e-mail, SMS) i opcjonalnie automatyczne przypomnienie dla niepotwierdzonych.
Wybierz odbiorców: wszyscy, według kryteriów (status, grupy, służby, tagi) albo ręcznie.
Kliknij Utwórz, a potem Wyślij zaproszenia.
Śledź odpowiedzi. Utwórz frekwencję zamienia osoby z odpowiedzią „Będę” w listę obecności.